Každá firma má procesy, ktoré bežia „ručne“ len preto, že sa to tak vždy robilo. Automatizácia ich odbremení bez toho, aby ste prijímali ľudí — a najčastejšie sa zaplatí do pár mesiacov.
Automatizácia znamená nechať softvér vykonať kroky, ktoré dnes robí človek ručne — prepis dát, posielanie e-mailov, generovanie dokumentov, kontrolu stavov. Človek sa presunie od rutiny k rozhodovaniu.
Hľadajte činnosti, ktoré sú opakované, podľa jasných pravidiel a vo veľkom objeme. Dobré kandidáty spoznáte podľa viet ako „to prepisujem každé ráno“ alebo „to musím vždy skontrolovať a preposlať“. Typické príklady:
Väčšina manuálnej práce vzniká na hraniciach medzi programami — medzi e-shopom, skladom a účtovníctvom. Keď sa prepoja cez API, dáta prúdia automaticky a prepisovanie zmizne. Konkrétny príklad rozoberáme v článku Ako prepojiť e-shop s ERP systémom.
Ak proces zaberá napríklad dve hodiny denne, automatizácia ušetrí desiatky hodín mesačne — čas, ktorý ľudia venujú hodnotnejšej práci. Práve preto sa automatizácia zvyčajne zaplatí rýchlejšie než akákoľvek iná IT investícia.
Pozrieme sa na vaše procesy a povieme, čo sa oplatí automatizovať ako prvé — ozvite sa.
Opakované činnosti podľa jasných pravidiel s veľkým objemom — prepis objednávok, fakturácia, upomienky, objednávky tovaru pri poklese skladu. Tam je návratnosť najrýchlejšia.
Väčšinou nie. Systémy sa dajú prepojiť cez API, takže si dáta vymieňajú automaticky bez toho, aby ste čokoľvek nahrádzali.
Ak proces zaberá hodiny denne, úspora býva desiatky hodín mesačne. Väčšina projektov sa zaplatí do niekoľkých mesiacov.
Ozvite sa a do pár dní máte návrh riešenia aj s časovým plánom. Bez záväzkov, bez rečí okolo.
