Kúpiť hotový ERP, alebo si dať postaviť systém na mieru? Nie je to otázka „lepšie vs. horšie“, ale toho, čo sedí vašej firme. Rozoberme rozhodujúce faktory.
Hotový ERP (napríklad Odoo, SAP, Pohoda a pod.) je pripravený produkt, ktorý pokrýva bežné procesy — fakturáciu, sklad, účtovníctvo. Systém na mieru sa píše presne podľa toho, ako pracuje vaša firma. Prvý núti firmu prispôsobiť sa softvéru, druhý sa prispôsobí firme.
Pre mnoho firiem je ideálny kompromis Odoo — otvorený systém, ktorý sa dá výrazne prispôsobiť. Porovnaniu sa venujeme v článku Odoo alebo vlastný systém.
Hotový ERP má nízky štart, ale mesačné licencie bežia stále. Systém na mieru má vyššiu vstupnú investíciu, no vlastníte ho. Pri väčšom tíme sa krivky pretnú a mieru začne byť lacnejšie. Čísla rozoberáme v článku Koľko stojí informačný systém na mieru.
Častým riešením je kombinácia: hotový systém na štandard (účtovníctvo) a modul na mieru na to, čím sa odlišujete — prepojené cez API. Získate rýchlosť hotového riešenia aj presnosť mieru.
Prejdeme vaše procesy a povieme rovno, či stačí hotový ERP, alebo sa oplatí systém na mieru — nezáväzná konzultácia.
Nie. Ak sú vaše procesy štandardné, hotový ERP je rýchlejší a lacnejší. Mieru sa oplatí tam, kde máte špecifický proces, ktorý krabica nepokrýva.
Áno a je to časté. Hotový systém pokryje štandard (účtovníctvo), modul na mieru to, čím sa odlišujete, a prepoja sa cez API.
Závisí od počtu používateľov. ERP má nízky štart, ale platíte licencie stále. Pri väčšom tíme sa vlastný systém, ktorý vlastníte, často vyplatí.
Ozvite sa a do pár dní máte návrh riešenia aj s časovým plánom. Bez záväzkov, bez rečí okolo.
